对于职场朋友来说,经常需要调用某些应用程序或者是单位内部的数据库,有时需要从这些应用程序或者是数据库当中导出数据,汇总之后上报领导审阅。很多情况下,从系统中导出来的数据大都比较智能,不需要任何的编辑就可以直接使用,但有些情况下,导出的数据会出现变形的情况,此时你会考虑转换为Excel电子表格,毕竟这样更便于数据的分析,不过麻烦的是需要导出的数据并不支持Excel,这该如何处理?

最简单的想法是直接修改文本文件的后缀,或者打开Excel之后,将文本文件直接拖拽到Excel窗口,上述两种方法操作之后,你会发现所有数据都全部默认放在每一列的第一个单元格 ),这样的效果与直接使用记事本打开几乎没有区别,总不可能一个一个的手工输入到Excel单元格吧。

解决的办法很简单,由于这些记录都是以“逗号”分隔,而且这些从数据库导出的数据,字段一般都是对应的,一个字段对应一个数值,这样我们就可以利用Excel里面的分隔符去尝试导入,具体步骤如下:

打开Excel,切换到“数据”选项卡,在“获取外部数据”功能组选择“自文本”,此时会打开“导入文本文件”对话框,找到需要转换的文本文件,点击“导入”按钮,此时会打开“文本导入向导”对话框,在“请选择最合适的文件类型”下选择“分隔符号”(图1)。

Excel中导入文本的正确方法

图1

点击“下一步”按钮,进入下一界面之后,勾选“逗号”复选框(图2),进入下一步骤,选择默认的“常规”(图3),点击“完成”按钮,随后会弹出图3所示的“导入数据”对话框(图4),我们可以选择将数据放到现有工作表,也可以选择放到一个新的工作表,确认之后即可获得完美的效果,最后直接保存就可以了。

Excel中导入文本的正确方法

图2

Excel中导入文本的正确方法

图3

Excel中导入文本的正确方法

图4

当然, Excel除了提供“逗号”分隔得之外,还提供了分号、空格等其他的符号,我们可以按照类似的步骤进行操作。


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